Kurz gesagt: Wir setzen selbst keine Cookies und kein Tracking ein, laden keine Inhalte von Drittanbietern wie Google Fonts und speichern keine Zugriffsprotokolle mit IP-Adressen. Anfragen aus dem Kontaktformular werten wir mit Ihrer Einwilligung mit einer KI aus, die wir selbst betreiben. Es fließen keine Daten an externe KI-Anbieter.
1. Verantwortlicher
Marcell Sperling (Kaijucode)
Neusüdender Weg 38C, 26125 Oldenburg
E-Mail: [email protected]
2. Aufruf der Website
Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Seite ausgeliefert werden kann: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge sowie Browser- und Betriebssystemangaben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Unsere Server schreiben keine Zugriffsprotokolle mit IP-Adressen. Die Verbindung ist per TLS verschlüsselt.
Hosting
Die Website und unsere Datenbank laufen auf Servern der ZAP-Hosting GmbH, Hafenweg 8, 48155 Münster, in Rechenzentren in der Europäischen Union. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
Cloudflare
Alle Aufrufe laufen über das Netzwerk der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare leitet die Anfragen an unsere Server weiter, schützt sie vor Angriffen und verarbeitet dabei die oben genannten Verbindungsdaten, auch in den USA. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, damit besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und schnellen Auslieferung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Zur Abwehr automatisierter Angriffe kann Cloudflare ein technisch notwendiges Cookie setzen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Wir selbst setzen keine Cookies.
Schriften und Medien
Schriften, Bilder und Videos liegen auf unseren eigenen Servern. Beim Aufruf werden keine Daten an Google oder andere Drittanbieter übertragen.
3. Kontaktformular („Coupon“)
Wenn Sie den Coupon absenden, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihr Unternehmen, das gewählte Thema und Ihre Beschreibung. Wir speichern die Angaben in unserem selbst entwickelten Kundenverwaltungssystem (CRM) auf den oben genannten Servern, um Ihre Anfrage zu beantworten und ein Angebot vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Name, E-Mail-Adresse und Beschreibung sind nötig, damit wir antworten können. Ohne diese Angaben können wir die Anfrage nicht bearbeiten.
4. Auswertung mit selbst betriebener KI
Mit Ihrer Einwilligung werten wir die Angaben aus dem Coupon mit einer KI aus. Sie fasst Ihre Anfrage zusammen, ordnet sie einem Thema zu und hilft uns, eine Antwort vorzubereiten.
- Nur eigene Systeme: Die KI läuft auf Systemen, die wir selbst betreiben. Wir übermitteln Ihre Daten nicht an externe KI-Anbieter wie OpenAI, Google, Microsoft oder Anthropic.
- Kein Training: Ihre Angaben werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
- Ein Mensch entscheidet: Die KI trifft keine Entscheidungen über Sie. Jede Antwort prüft und versendet ein Mensch. Eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie im Coupon per Häkchen erteilen. Wir speichern Zeitpunkt und Fassung des Einwilligungstextes als Nachweis (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).
Die Einwilligung ist freiwillig. Möchten Sie keine Auswertung mit KI, schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an [email protected]. E-Mails bearbeiten wir ohne KI.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine formlose E-Mail an [email protected] genügt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Danach werten wir Ihre Anfrage nicht mehr mit KI aus. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
5. Speicherdauer
Wir löschen Anfragen, sobald sie erledigt sind und kein Vertrag zustande kommt, spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt. Entsteht ein Auftrag, bewahren wir die Unterlagen so lange auf, wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen (in der Regel sechs bis zehn Jahre nach § 147 AO und § 257 HGB).
6. Empfänger
Ihre Daten erhalten nur die oben genannten Dienstleister ZAP-Hosting und Cloudflare, und das nur im Rahmen der Auftragsverarbeitung. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine E-Mail an [email protected] genügt.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen Behörde: Landesbeauftragte(r) für den Datenschutz Niedersachsen (LfD), Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, www.lfd.niedersachsen.de.
Stand: Oktober 2026